做项目的如何管理电脑文档

做项目时管理电脑文档 可按照以下原则进行：建立结构化目录、使用云服务进行同步备份、定期归档处理、使用文档管理工具、保持文档的版本控制、实施访问权限控制 。其中，建立结构化目录 是基础，它要求制定一套逻辑明确的文件命名和存储规范，让团队成员能快速找到所需文档。 一、制定文档管理规范 首先，项目团队需要制定文档管理规范 。这个规范应该包括文件的命名规则、文件的存放位置、文档的分类方式以及权限设置等...