好用的自动化办公软件有哪些

发布时间：2025-09-21 08:33:26 阅读量： 1 来源： 互联网转载

好用的自动化办公软件有：一、Office；二、WPS；三、钉钉；四、企业微信；五、有道云笔记；WPS可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

一、Office

Office汇集了当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

常用组件：

1、Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

2、Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

3、Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

4、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：。 ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消，没有继任者。微软提供了两个解决方案：Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器，而Express Web Designer适用于服务器。

6、Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用，为家庭学生版2013的主要组件。

二、WPS

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97- 2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

产品功能：

1、文字

● 新建Word文档功能；

● 支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档；

● 支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；

● 编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；

● 独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。

2、演示

● 新建PPT幻灯片功能；

● 支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档；

● 全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；

● 编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；

● 共享播放，与其他iOS设备链接，可同步播放当前幻灯片；

● 支持Airplay、DLNA播放PPT。

3、表格

● 新建Excel文档功能；

● 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；

● 支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；

● 支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；

● 表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；

● 支持在表格中查看批注；

● 支持表格查看时，双指放缩页面。

4、公共

● 支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上；

● 支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘；

● WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档；

● 支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档；

● 适配iOS7。

三、钉钉

钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。

应用功能：

1、企业密钥-数据享受国密级别安全保护

企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。

2、私密空间-你的秘密只有你知道

第三方加密算法不仅支持行业标准的加密算法，还支持国密算法加密。钉钉和第三方双重加密，让企业在公有云上享受私有网络的安全。密聊，不留痕迹的私密聊天，头像和人名打码，消息已读后，物理销毁该消息。

3、安全防御体系-基于大数据实时入侵检测能力保障

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

4、第三方加密-开放免费试用和购买

企业内部信息全面加密，任何第三方包括钉钉都无法解读。

四、企业微信

企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，助力企业高效沟通与管理。中国工信部、中国银行、长安集团、阳光保险、韵达速递、太古集团、中粮糖业、链家集团、欧普照明、云南白药、南方航空等百万知名企业组织正在使用企业微信。

产品功能：

1、转发微信聊天记录

微信中的聊天记录、订阅文章，都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

2、通讯录管理

快速批量导入，统一管理；同事信息准确完善，方便查阅。

3、视频会议

高清稳定的视频会议，支持文档演示和屏幕共享，支持用电话接入，可9人同时参与。

4、企业支付

提供完备的支付能力，企业可以在企业微信内给员工发红包，给员工付款或向员工收款。

5、公费电话

领取1000分钟公费电话时长，支持多人通话，方便与客户、同事电话沟通工作。

6、企业邮箱

获取专属域名的企业邮箱，实时收取邮件通知，及时查询邮件，快速响应。

7、可管理的群聊

可设置仅群主可管理群聊，设置群内禁言，发布群公告。支持发起2000人群聊。

8、丰富的配置

可个性化定义员工资料，设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图，打造企业文化。

9、打卡

在手机上轻松考勤，支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

10、日报

员工通过日报、周报、月报汇报工作进展，管理者可在手机端方便的查看。

11、审批

支持添加自定义审批模板，可设置固定审批人和抄送人，可查看申请记录。

12、可靠安全保障

协议全程加密，防止网络窃听，多重数据安全保护机制，抵御网络攻击和入侵。国内首家通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业产品。

五、有道云笔记

有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

有道云笔记为用户提供了高达3G的初始免费存储空间。并且随着在线时间的增长，登陆账号所对应的储存空间也同步增长。

应用功能：

1、不一般的协作群 – 文档、任务、沟通，样样精通

以协作群形式开展协同办公，可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式，可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。

2、这里有文档处理的一切

编辑、存储和分享，版本、权限和检索，统统都有自有笔记、表格，云端协同编辑，工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式，无论编辑、分享、检索和版本管理，都不在话下。更可搭配云笔记，网罗收集多渠道文档。

3、岂止是安全 – 文件、文件夹、协作群、企业组织多层级安全

细粒度权限设置，从文件外链密码设置、文件夹可见和只读权限，到群成员多角色权限设置以及企业版组织内部管理，层层保障。

近60万知识型组织的选择，和他们一起，体验全新的在线协作方式

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CI设计规划与实施导入是一种循序渐进的计划性作业，整个计划的进行与推展，综合国内外企业导入CI的经验。其作业流程大约可分为下列四个阶段：

1.企业实态调查阶段

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2.形象概念确立阶段

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3.设计作业展开阶段

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