工作流程怎么做

发布时间：2025-09-21 08:30:22 阅读量： 1 来源： 互联网转载

工作流程的做法：1、记下当前的工作流程；2、确定您的资源；3、确定可交付成果；4、列出流程步骤和任务等。记下当前的工作流程是指，确定当前在整个企业中使用的工作流，并与流程所有者讨论他们面临的问题或他们在当前实践中遇到的问题。

1、记下当前的工作流程

确定当前在整个企业中使用的工作流，并与流程所有者讨论他们面临的问题或他们在当前实践中遇到的问题。此外，请注意通常如何管理工作流，无论是纸质表单、数字表单还是电子邮件线程。

记录参与流程的每个人，尤其是负责审批和审查的人员，因为这是流程容易出现瓶颈的地方。

确定可交付成果：记录流程的可交付成果，例如文档、新软件、营销材料或资产。这样做将使您能够优化流程，以更快、更有效地交付这些项目。

记录工作流中涉及的所有任务，并考虑它们之间的关系。是否有任何可以同时完成的并行任务，或者在继续下一步之前必须完成的条件任务。

列出当前参与工作流的人员及其职责。注意特定任务是否需要审批，如果需要，请注意谁必须审批该任务。记下所有利益相关者以及他们在流程过程中所需的信息。

为了更好地可视化流程，请使用在前面步骤中获得的信息开始规划工作流。该图应为您提供易于理解和遵循的流程概览视图。此过程称为业务流程映射，类似于工作流图表。BPM 是简单工作流管理的更高级版本，如果您正在处理复杂的工作流，则应使用 BPM。查看这篇综合文章，更深入地比较 BPM 和工作流管理。

通过与参与流程的所有团队成员和利益干系人进行测试，实施您创建和记录的新工作流。鼓励每个人提供反馈，并注意出现的任何问题或瓶颈，以帮助您确定哪些有效，哪些无效。

测试工作流程并进行任何必要的改进后，请实施培训计划，引导您的团队完成可视化图表以及每个成员和利益相关者所需的任务。

首先在小型团队中实施新工作流，然后在整个组织中利用工作流（如果适用）。

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