哪些日程管理软件能真正帮助你优化日常计划？探索9大选择。

发布时间：2025-09-21 08:28:25 阅读量： 0 来源： 互联网转载

本文中，推荐了9款不能不尝试的日程管理软件：1.PingCode；2.Worktile；3.腾讯日历；4.Microsoft Outlook Calendar；5.Google Calendar；6.钉钉日程；7.Fantastical 2；8.时光序；9.飞项。

日程管理对于我们的生活和工作至关重要。一个合理的日程安排可以让我们更加高效地利用时间，提高工作效率，同时也能让我们的生活更加有序。如今，市场上有许多日程管理软件可供选择，它们各具特色，功能也不尽相同。有的软件注重界面设计的美观性，有的则强调功能的实用性。那么，哪些日程管理软件是我们不能不尝试的呢？本文将推荐不能不尝试的 9 款日程管理软件，分析它们的特点和优势，为你在选择日程管理工具时提供参考。

一、推荐 9 款不可不试的日程管理软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2.Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具***，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.腾讯日历

腾讯日历是由腾讯公司推出的一款集成高效日程管理功能的应用，它不仅支持个人事务的管理，还提供了团队日程的协调功能，使其成为商务人士和团队协作的理想选择。腾讯日历的界面设计简洁，用户可以轻松添加、编辑和查看日程。它支持日、周、月视图，用户可以根据个人喜好选择不同的日程显示方式。

此外，它还提供了天气信息、节假日和生日提醒等实用功能。对于团队使用者，腾讯日历可以直接与企业微信和QQ邮箱集成，方便团队成员之间的日程共享和会议安排，确保团队工作的高效同步。此外，腾讯日历还支持跨平台使用，无论是在PC端还是移动设备上，用户都能高效管理自己的日程。

【官网：https://calendar.qq.com】

4. Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook Calendar 是微软提供的一款强大的日程管理工具，它作为Microsoft Outlook的一部分，提供了无缝的邮件和日历集成体验。用户可以在一个应用内管理邮件、日程、联系人和任务。Outlook Calendar 特别适合企业用户，因为它支持全面的会议室和资源调度，与Microsoft Exchange服务器完美集成。用户可以创建、发送和接受会议邀请，同时自动同步会议信息到参与者的日历上。Outlook Calendar 还支持权限设置，允许用户根据需要控制谁可以查看或编辑自己的日程。此外，Outlook Calendar 还可以与其他多种服务如Skype for Business和OneDrive集成，为用户提供一个多功能、高效的工作平台。

【官网：https://outlook.live.com/calendar】

5.Google Calendar

Google Calendar 是一款广受欢迎的免费日程管理工具，提供了简洁而强大的日程安排功能。它允许用户快速添加事件，设置提醒，并与其他Google服务（如Gmail和Google Drive）无缝集成。Google Calendar 的优势在于其简单的共享功能，用户可以非常容易地与他人共享自己的日程，或是查看他人的公开日程，这一点对于需要协调多人会议和活动的团队尤其有用。

此外，Google Calendar 还支持智能建议功能，可以根据用户的输入自动提供活动标题、地点和参与人建议。用户还可以通过日历视图自定义日程颜色，以区分不同类型的活动，帮助用户更好地视觉管理自己的时间。

【官网：https://calendar.google.com】

6. 钉钉日程

钉钉日程是阿里巴巴推出的企业级日程管理工具，它是钉钉生态系统的一部分，专为提高企业和团队的协作效率而设计。钉钉日程支持日程创建、提醒设置和会议预订功能，可以与钉钉的视频会议系统无缝集成，支持一键快速召开视频会议。

此外，钉钉日程还提供了团队共享日历功能，使得团队成员可以共同查看和管理团队的公共日程。钉钉日程还支持外部日历的订阅，方便用户同步和查看来自其他平台的日程信息。通过钉钉日程，用户可以更有效地规划工作日程，提高工作效率和团队协作能力。

【官网：https://www.dingtalk.com】

7.Fantastical 2

Fantastical 2是一款功能丰富且界面友好的日程管理工具，特别受Mac和iOS用户的欢迎。它最大的特点是采用了先进的自然语言处理技术，用户可以直接输入“下周三下午三点开会”等自然语言命令，系统即可自动解析并创建事件。Fantastical 2还支持强大的重复事件设置和自定义提醒，适合需要管理复杂日程的专业人士。

此外，它还提供了一个集成的天气功能，可以在日程视图中直接显示预测天气，帮助用户在安排外出活动时做出更好的决策。Fantastical 2还允许用户通过iCloud、Google、Yahoo等服务同步日程，确保在所有设备上都能保持最新状态。

【官网：https://flexibits.com/fantastical】

8.时光序

时光序是一款极具实用性的日程管理软件，它仿佛是生活的全能助手，为人们带来高效与便捷。

在日程管理上，时光序允许用户详细规划每一天的任务。可以精确设置提醒时间，无论是重要的会议、约会，还是日常的琐事，都能确保不会被遗忘。习惯打卡功能是它的一大亮点，激励着用户培养良好的生活习惯。通过每天的打卡，能逐渐养成坚持锻炼、规律作息、阅读学习等好习惯，为个人成长和发展奠定基础。备忘录功能则如同一个随时待命的记录员，无论是突发的灵感、重要的电话号码，还是待办事项，都能快速记录下来。

其界面设计清新自然，给人一种舒适的视觉感受。分类清晰明了，各个功能模块一目了然，用户可以轻松找到所需的功能。多平台同步功能更是让用户在不同设备上都能随时随地查看和管理自己的日程、习惯和备忘录。无论是在手机上快速添加任务，还是在电脑上进行详细的规划，都能无缝切换。

时光序还提供了数据分析功能，帮助用户了解自己的时间利用情况。通过分析，可以发现哪些时间被浪费了，哪些任务花费的时间过长，从而更好地调整自己的时间安排，提高效率。总之，时光序以其全面的功能和贴心的设计，成为人们生活和工作中不可或缺的好帮手。

【官网：https://www.shiguangxu.com】

9.飞项

飞项是一款在日程管理和团队协作方面表现出色的软件。

对于个人日程管理，飞项提供了简洁高效的解决方案。用户可以轻松创建任务，详细描述任务内容、设定截止日期和提醒时间。任务还可以进行分解，形成子任务，让复杂的工作变得更加有条理。界面简洁直观，操作方便快捷，让用户能够迅速上手。每天的任务安排清晰地展示在界面上，方便用户随时掌握自己的工作进度。

在团队协作方面，飞项的优势尤为突出。可以创建团队项目，将任务合理分配给不同的团队成员。成员之间能够在软件中实时沟通交流，及时反馈任务进展情况，大大提高了协作效率。任务进度跟踪功能让团队管理者可以清晰地了解项目的整体进展，以便做出及时的调整和决策。

多平台同步功能确保了用户无论在何时何地都能访问和管理任务及团队项目。同时，飞项不断进行更新和优化，以适应不同用户的需求。无论是小型团队的项目管理，还是大型企业的复杂协作，飞项都能发挥重要作用，助力团队高效完成工作任务。

【官网：https://www.feixiang.cn】

二、日程管理软件如何帮你有效规划时间？

有效的时间规划无疑是日程管理软件的核心价值所在。这类软件就像是一位无比贴心的时间管家，全方位地允许用户创建、编辑和查看日程。无论是繁杂的工作任务，还是温馨的私人活动，都能被妥善安排，从而确保生活的平衡，实现日常安排的优化。通过精心设置具体的会议时间、工作截止日期以及各类个人事件，用户能够获得极为全面的时间视图。如此一来，便可以清晰地预见即将到来的任务，进而提前做好充分准备，极大地减少了冲突和压力的产生。高级日程管理软件更是强大，不仅支持设置重复事件和提醒，确保重要活动不会被遗忘，还常常与先进的人工智能技术紧密结合，为用户提供个性化建议，比如**会议时间、贴心的交通提醒等，进一步深度优化用户的时间管理，让生活更加井井有条、高效充实。

三、评测：9款日程管理软件的优缺点

在市场上，各种日程管理软件各有千秋，本文评测了9款流行的软件，深入探讨了它们的优缺点。PingCode 功能强大专业、集成性好，适合团队协作项目管理，但对个人日常日程管理可能较复杂，学习成本高。Worktile 全面且界面简洁，部分高级功能需付费，移动端体验待提升。腾讯日历与腾讯系产品集成度高、免费实用，但功能不够丰富，跨平台同步有小问题。Microsoft Outlook Calendar 与微软办公软件套件深度集成，适用于办公，也有优化空间。Google Calendar 功能全面、跨平台同步优秀，国内使用受网络限制。钉钉日程方便团队协作，与钉钉功能结合紧密，但针对性稍弱。Fantastical 2 设计美观、功能独特，价格较高。时光序功能全、界面清新、多平台同步，高级功能不突出。飞项团队协作和个人日程管理出色，细节有待改进。

四、日程管理软件的集成功能对日常生活的影响

日程管理软件的集成功能对用户的日常生活产生了极为深远的影响。通过与其他多种应用程序，如电子邮件、待办事项列表、社交媒体平台等巧妙集成，这些软件能够为用户提供一个高度中心化的日程管理解决方案。如此一来，用户便能够在一个平台上轻松管理所有日程和事件。例如，用户可以极为便捷地直接从电子邮件中添加会议到日程，或者从社交媒体上获取生日和事件提醒，并自动添加到日历中。这种强大的集成功能不仅极大地简化了日程管理过程，而且还切实确保了所有信息的同步和更新，有效减少了管理多个平台所带来的复杂性和时间消耗。让用户可以更加专注于实际的活动，显著提高生活质量，真正为用户带来便捷、高效的日程管理体验。

总结

本文为大家推荐了九款不容错过的日程管理软件，并围绕日程管理软件的相关话题进行了深入探讨。日程管理软件在时间规划方面具有核心价值，能帮助用户创建、编辑和查看日程，确保工作与生活平衡，提前准备任务，减少冲突和压力。高级软件还结合人工智能提供个性化建议。同时，这些软件的集成功能极大地影响了日常生活，通过与其他应用程序集成，提供中心化管理方案，简化管理过程，确保信息同步更新，让用户更专注于实际活动，提高生活质量。在选择日程管理软件时，需考虑个人使用场景和需求，充分利用其功能和集成优势，以实现高效的时间管理。