报销系统选型指南：2024年十大推荐

发布时间：2025-09-21 08:14:04 阅读量： 0 来源： 互联网转载

本文介绍了以下几个工具：合思、Concur、用友U8、明道云、云之家、Expensify、Spendesk、汇联易、NetSuite、钉钉报销。

在日常企业运营中，报销管理常常让人头疼，影响到公司的财务准确性和员工的满意度。而使用报销系统不仅能够提高效率，还能确保数据的准确性和透明度。本文将介绍10款优质的报销系统，它们各具特色，能够满足不同企业的需求。无论是小型初创公司还是大型企业，总有一款能让报销变得更简单高效。

一、10款优质报销系统推荐

1.合思

概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/20t38

2.Concur

概述：Concur 是一款国际知名的报销管理系统，由 SAP 提供。它旨在简化和自动化企业的费用管理流程，提高透明度和控制力。通过集成差旅、费用和**管理，Concur 为企业提供全面的支出管理解决方案。该系统支持全球多个国家和地区的使用，适用于各种规模的企业。

主要功能：Concur 主要功能包括费用报销、差旅管理和**处理。它可以自动化处理费用报告，从收据捕获到审批流程全程覆盖。系统支持多种支付方式的集成，提供详细的费用分析报表。此外，Concur 还提供移动应用，员工可以随时随地提交报销申请和查看报销状态。

优势：Concur 的优势在于其高效和全面的自动化功能。它能显著减少手动操作，降低错误率，提高报销速度。根据数据显示，使用 Concur 的企业可以将处理费用的时间减少78%。另外，系统提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地控制和管理支出。Concur 的数据安全性也非常高，采用先进的加密技术保护敏感信息。

适用场景：Concur 适用于需要高效管理差旅和费用的企业，特别是那些跨国公司和大型企业。对于需要复杂审批流程和详细费用分析的企业来说，Concur 是一个理想的选择。其移动应用功能也非常适合经常出差的员工，确保他们可以随时提交和跟踪报销申请。

官网：https://www.concur.com

3.用友U8

概述：用友U8的报销系统是一款集成在用友U8+ ERP解决方案中的模块，专为企业提供高效、精准的报销管理服务。它通过数字化手段，帮助企业简化报销流程，提升财务管理效率，实现费用的智能化管控，全程数字化操作，确保流程透明、高效。

主要功能：用友U8报销系统的主要功能包括电子**自动识别、智能审批流程、多维度费用报表、预算控制和合规审计。系统支持多种报销方式，如差旅费、餐饮费、办公费等，通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，而管理人员可以实时审批，提高工作效率。

优势：用友U8报销系统的优势在于其强大的集成能力和高度的自动化水平。系统与用友U8 ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化的流程减少了人为错误，提高了报销处理的速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本。

适用场景：用友U8报销系统适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。系统支持多币种、多语言，适合跨国企业使用。

官网：https://u8.yonyou.com

4.明道云

概述：明道云是一款企业协作和管理平台，旨在通过高效的工作流和自动化工具提升企业的管理效率。它集成了任务管理、审批流程、报销管理等多种功能，为企业提供一站式解决方案，帮助员工更好地协同工作，提高整体生产力。

主要功能：明道云的主要功能包括报销申请与审批、任务管理、项目管理、文件共享和实时沟通等。它还提供自定义工作流和表单，适用于不同企业的个性化需求。

优势：明道云的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够适应不同规模和行业的企业需求。明道云还注重数据安全，采用多层次的数据加密和备份机制，确保企业数据的安全性和可靠性。此外，其强大的移动端支持，使得员工在出差或外出时也能高效处理工作事务。

适用场景：明道云适用于各类企业，特别是那些需要灵活管理和高效协作的中小型企业。它非常适合需要频繁报销和审批流程的企业，如咨询公司、市场营销公司和技术服务公司等。其强大的项目管理功能也非常适合需要跨部门协作和项目跟踪的团队。

官网：https://www.mingdao.com

5.云之家

概述：云之家是一款综合性的企业管理平台，提供了集成化的报销、考勤、审批等功能。它致力于帮助企业实现办公自动化和信息化管理，提高整体工作效率。通过云之家，企业可以轻松管理员工的报销申请、审批流程和财务报表，提升管理水平。

主要功能：云之家主要功能包括报销管理、考勤管理、审批流程管理和财务报表生成。它支持电子**的扫描和上传，自动生成报销单，并支持多级审批流程。系统还提供了实时的审批状态跟踪和移动端操作功能，方便员工随时随地处理报销事务。此外，云之家还支持与其他企业管理系统的集成，提升工作协同效率。

优势：云之家的主要优势在于其强大的集成能力和灵活的定制化选项。它不仅提供了全面的报销管理解决方案，还能够与企业的其他系统进行无缝对接，优化整体工作流程。用户界面友好，操作简单，能显著减少人工操作和管理成本。移动端支持确保员工能够随时随地处理报销申请，提高工作效率。

适用场景：云之家适用于各类规模的企业，特别是那些需要多功能集成和移动办公解决方案的公司。它适合需要处理复杂审批流程和报销管理的大型企业，也适用于希望提高办公效率的中小型企业。无论是科技公司、金融机构还是制造业企业，都能从云之家的功能中获益。

官网：https://www.yunzhijia.com

6.Expensify

概述：Expensify 是一款强大的平台，帮助企业管理从收据扫描、费用管理到支付账单和预订差旅的各类支出。它的目标是帮助企业在每个环节取得成功，并提供有价值的支出模式洞察，从而做出更明智的财务决策。

主要功能：Expensify 提供了多种功能，包括自动化费用报告、快速报销、与会计软件同步、企业信用卡管理、账单支付、收据扫描和差旅预订等。用户可以通过手机应用拍摄和上传收据，系统自动提取数据并生成报销单。

优势：Expensify 的优势在于其高效的自动化处理能力和广泛的集成功能。它可以与各种会计、HR、工资和差旅软件直接连接，为企业提供实时的支出可见性和控制能力。此外，Expensify 提供了免费的企业信用卡，简化了费用报告。

适用场景：Expensify 适用于各种规模的企业，包括自雇人士、小型企业、初创公司和全球企业。它特别适合那些需要高效管理支出和简化报销流程的公司。无论是员工报销还是差旅费用管理，Expensify 都能提供全方位的解决方案。

官网：https://www.expensify.com

7.Spendesk

概述：Spendesk是一款全面的支出管理平台，旨在帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。它通过提供虚拟卡、物理卡和供应商**等多种安全支付方式，让团队可以自主管理预算并进行支出。

主要功能：Spendesk的主要功能包括自动化的收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理。平台与现有的会计系统无缝集成，确保所有交易和收据能轻松导入现有的财务系统。其安全性和隐私保护措施也非常出色，确保所有支付交易的安全。

优势：Spendesk的优势在于其简化和自动化的财务管理流程，使得企业能更快地完成月底结算，并实现100%的支出可见性。财务团队可也以通过简单的仪表盘进行全面控制。此外，Spendesk 提供了高级的欺诈检测和数据加密技术，确保企业资金的安全。

适用场景：Spendesk适用于需要管理多种支出类型和流程的中小型企业，尤其是在快速扩展阶段的企业。它帮助企业简化**支付和报销流程，减少手工数据输入的时间，提高财务操作的效率。

官网：https://www.spendesk.com/

8.汇联易

概述：汇联易是一款领先的报销管理SaaS解决方案，由上海甄汇信息科技有限公司开发。该系统利用云计算和人工智能技术，为企业提供全流程的费用管理服务，旨在提升报销效率、优化费用管控。

主要功能：汇联易主要功能包括差旅管理、费用报销、预算控制和电子**管理。系统支持OCR识别**信息，自动分类和审核报销单据。用户可以通过移动端提交和审批报销请求，实时获取费用报表和分析报告，方便财务管理和决策。

优势：汇联易的优势在于其高效的报销流程和智能审核功能。系统集成了多种差旅服务，员工可以直接预订机票、酒店等，并自动生成报销单据。汇联易还提供强大的数据加密和权限管理，确保企业财务数据的安全性和合规性。

适用场景：汇联易适用于各类需要高效管理差旅和费用报销的企业，特别是跨国公司和大型企业。其灵活的配置和强大的扩展性，使其能够满足不同规模和行业的需求，帮助企业实现移动化、智能化的费用管理。

官网：https://www.huilianyi.com

9.NetSuite

概述：NetSuite是专为简化和自动化企业各项财务管理流程而设计。它的报销管理解决方案（NetSuite Expense Management）通过自动化报销周期中的所有环节，包括报告、提交和审批，并与项目会计和开票无缝集成，使企业能够高效地跟踪和提交费用，实现快速报销和客户账单处理。

主要功能：NetSuite的主要功能包括自动化报销审批工作流、实时支出可见性、移动端报销管理以及与会计软件的无缝集成。它允许用户通过移动应用随时随地创建和提交报销报告，极大地方便了差旅员工的报销需求。NetSuite还提供详细的报表和分析工具，帮助企业管理层实时了解公司支出情况。

优势：NetSuite的优势在于其高度自动化和集成的解决方案，能够显著提高工作效率和数据准确性。此外，NetSuite的实时数据分析功能使企业能够及时发现并解决潜在的财务问题，从而更好地进行财务规划和决策。

适用场景：NetSuite适用于各类企业，尤其是需要精细化财务管理和全球化运营的大中型企业。它在多个行业中都有成功应用，包括制造业、零售、软件和科技公司、非营利组织以及金融服务等。

官网：www.netsuite.com

10.钉钉报销

概述：钉钉报销是由阿里巴巴集团旗下的钉钉平台推出的一款企业报销管理工具，旨在为企业提供高效、便捷的报销流程管理。该系统利用云计算和大数据技术，帮助企业实现无纸化办公，提高财务处理效率，减少人工操作带来的误差。

主要功能：钉钉报销的主要功能包括在线提交报销申请、自动生成报销单、实时审批流程、智能票据识别以及财务数据同步。此外，钉钉报销还集成了预算管理功能，帮助企业控制和分析费用支出。

优势：钉钉报销的优势在于其高效的流程管理和强大的集成能力。通过自动化报销流程，企业可以显著减少审批时间，提升报销效率。同时，钉钉报销利用阿里巴巴的云安全技术，确保数据的安全性和隐私保护。友好的用户界面和易操作性，使得员工能够快速上手，减少了培训成本。

适用场景：钉钉报销适用于各类企业，特别是中小型企业和需要频繁报销的团队。它尤其适合那些希望提高报销效率、减少人工错误、实现无纸化办公的企业。无论是日常办公费用报销还是复杂的差旅报销，钉钉报销都能提供全面的解决方案，帮助企业优化财务管理流程。

官网：https://www.dingtalk.com/

二、如何判断哪个报销系统最适合你的企业

了解企业的具体需求：不同规模和行业的企业，对报销系统的需求各不相同。根据企业员工人数、报销频率、以及财务管理的复杂程度来选择合适的系统。小型企业可能只需要简单易用的报销系统，而大型企业则需要功能全面、可扩展性强的系统。

预算：有些报销系统提供免费版本或试用期，适合预算有限的企业。而高端系统虽然价格较高，但在功能、服务和安全性方面都有显著优势。根据企业的预算，选择性价比最高的系统。根据一项调查，近70%的企业表示愿意为提高报销效率而增加预算。

用户体验：一个好的报销系统应当易于操作，支持多设备访问，并且有良好的客户支持。通过试用和查看用户评价，可以初步了解系统的易用性和可靠性。用户满意度高的系统通常更值得信赖。

三、报销系统的优缺点分析

报销系统的主要优点在于提高效率和准确性。自动化的报销流程减少了人工操作，降低了出错率。员工提交报销单据变得更加便捷，审批流程也更加透明高效。

安全性也是一个重要优点。现代报销系统采用高级加密技术，保护企业财务数据不受黑客攻击。同时，系统内置的权限管理功能，确保只有授权人员可以访问和操作敏感数据。这对于保护企业利益至关重要。

然而，报销系统也有一些缺点。前期投入较高是许多企业的顾虑。购买和实施一个高质量的报销系统，可能需要大量的资金和时间。另外，员工需要时间来熟悉新系统，这在短期内可能会影响工作效率。

四、报销系统如何提升企业效率与准确性

报销系统通过自动化流程，大大提升了企业的效率。传统的手工报销流程繁琐且易出错，而报销系统能自动生成和审核报销单据，减少了人为干预。根据《福布斯》的数据，使用报销系统的企业，报销处理效率提升了40%。

准确性是报销系统的一大优势。系统能够自动核对报销单据与实际支出，发现并纠正错误。这样不仅提高了财务数据的准确性，还能防止报销欺诈行为的发生。对于财务管理而言，这一点尤为重要。

此外，报销系统还能提供详细的数据分析报告。企业可以通过这些报告，了解员工的报销习惯和趋势，从而优化财务管理策略。这种数据驱动的管理方式，有助于企业做出更明智的决策，提升整体运营效率。

总结

选择一个合适的报销系统对企业的财务管理至关重要。通过对10款优质报销系统的深入分析，可以看到每个系统都有其独特的功能和优势。无论是合思的高效流程管理，还是汇联易的智能票据识别，这些系统都能帮助企业提高报销效率，减少人工错误，优化财务管理流程。希望本文提供的信息能够帮助企业在众多选择中找到最适合自身需求的报销系统，实现更高效、更智能的财务管理。

常见问答（FAQS）

1.报销系统的安全性如何保障？
答案：大多数报销系统采用高级加密技术来保护数据安全。同时，系统会设置权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作敏感数据。企业应选择具有良好安全保障和隐私保护措施的报销系统。

2.报销系统是否支持移动设备？
答案：现代报销系统通常支持多终端访问，包括电脑、手机和平板等移动设备。员工可以随时随地提交和审批报销单据，方便快捷。

3.报销系统的实施需要多长时间？
答案：报销系统的实施时间因企业规模和系统复杂程度而异。一般来说，小型企业的系统实施较快，可能只需要几天到几周；而大型企业则可能需要数月时间进行全面部署和培训。

4.报销系统如何帮助企业控制成本？
答案：报销系统通过提供详细的费用分析报告，帮助企业了解各项支出的详细情况，从而优化预算和控制成本。此外，系统的自动化功能可以减少人工操作的时间和错误，进一步节省人力成本。

5.报销系统是否可以与其他企业管理系统集成？
答案：大多数现代报销系统都支持与其他企业管理系统（如ERP、HR系统等）集成。通过集成，可以实现数据的自动同步和共享，提高管理效率。

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