日常任务管理软件推荐：2024年9款热门工具解析

发布时间：2025-09-21 07:44:14 阅读量： 0 来源： 互联网转载

本文将介绍9款日常任务管理软件：Worktile、PingCode、快办任务、极简待办、轻流、水滴清单、MeisterTask、Things 3、OneTool。

有没有发现，日常任务管理有时候就像一团乱麻，琐碎的任务堆积如山，计划永远跟不上变化？面对这么多选择，不知道到底哪款日常任务管理软件才最适合企业，这确实让人头疼。为了从纷繁复杂的选择中找到合适的答案，本文整理了2024年最值得关注的9款日常任务管理软件，每一款都会详细分析它们的优势和适用人群。

一、2024年9款日常任务管理软件

1.Worktile

在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。

Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

Worktile的功能与优点包括：看板式任务管理，直观展示任务进度，支持个性化定制。全方位项目管理，集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。

OKR目标管理，帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。强大的自定义能力，提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。多功能集成，集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。轻量级OA工具，提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。性价比高，对于10人以下的团队***，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。

【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.快办任务

快办任务是一款新兴的日常任务管理工具，旨在帮助用户轻松地管理和跟踪日常任务，特别在国内市场逐渐获得了一定的用户群体。它以简单易用和效率提升为主要卖点，适合个人用户和小团队的任务分配和进度追踪需求，致力于打造“任务管理的智能助手”这一市场定位。

快办任务的主要功能包括任务创建与分配、任务进度追踪、时间提醒、标签分类管理等，帮助用户清晰地组织和管理待办事项。同时，软件支持任务的优先级排序和到期提醒，确保每一项任务都不会被遗漏。快办任务还提供了跨设备同步功能，方便用户在多种场景中保持工作的一致性。

快办任务的优势在于其简洁的用户界面和直观的操作方式，使得即使是第一次使用的用户也能迅速上手。另外，快办任务对于小团队的合作管理非常友好，支持任务共享和协作，有助于团队成员之间的沟通和任务协调，提升整体工作效率。

快办任务特别适用于个人用户、自由职业者以及小型团队的日常任务管理和项目跟进。对于那些不需要过于复杂的项目管理功能，但希望提升日常任务处理效率的用户来说，快办任务是一个很好的选择。

【官网：https://kuaiban.com】

4.极简待办

极简待办是一款由国内团队开发的高效日常任务管理工具，致力于为用户提供极简的待办事项管理体验。它凭借简洁的界面和易上手的设计，在市场上获得了一定的用户基础，尤其受到那些追求高效生活、注重工具简便性的个人用户的喜爱。

极简待办的主要功能包括任务添加、优先级标记、到期提醒、番茄钟计时等。它可以帮助用户快速记录和管理日常任务，并通过简洁的方式显示待办事项，从而让用户能够更直观地了解自己的计划和进度。

这款工具的最大优势在于它的极简主义设计理念，没有复杂的功能和冗余的设置，让用户专注于最核心的任务管理，减少了学习成本和使用压力。此外，它还提供了高效的通知系统，确保用户不会遗漏重要任务。

极简待办非常适合个人用户使用，特别是那些希望以最低的复杂度来管理日常生活任务的人群。对于学生、自由职业者、以及希望简单记录每日待办事项的用户来说，它是一个非常理想的选择。

【官网：https://jijindaban.com】

5.轻流

轻流是一款无代码应用开发与日常业务管理平台，专注于帮助企业和团队通过可视化的方式构建工作流程和管理业务数据。轻流由国内知名科技公司上海简道云信息科技有限公司开发，凭借其领先的无代码技术，轻流在国内市场上具有较高的知名度，特别是在企业数字化转型和流程自动化领域中占有一席之地。

轻流提供了丰富的功能模块，包括表单构建、流程管理、数据分析和系统集成，用户可以通过直观的拖拽式操作，快速搭建符合自身需求的业务系统。此外，它还支持多端应用，让企业员工能够随时随地处理工作任务，提升整体工作效率。

轻流的优势在于其无代码开发能力，能够显著降低开发门槛，使得非技术人员也可以快速上手创建复杂的业务应用。它的高度可定制化以及灵活的流程引擎，帮助企业大幅度减少IT投入成本，加快响应市场的速度。同时，轻流还支持与多种第三方系统的集成，实现更全面的业务协作和数据打通。

轻流适用于需要灵活构建业务流程的中小型企业、项目团队以及大型企业内部的不同部门，尤其适合那些在快速变更中需要高效调整工作流程的团队。它帮助企业优化审批流程、简化数据管理，特别适合需要处理大量重复性任务的场景，如人事管理、采购审批、项目进度跟踪等。

【官网：https://qingflow.com】

6.水滴清单

水滴清单是一款致力于提升个人和团队效率的日常工作任务管理工具，隶属于水滴公司。该公司在信息技术和工具开发领域具有良好的声誉，致力于为用户提供高效的工作管理解决方案。水滴清单在市场上占据了一定的份额，尤其受到中小企业和个人用户的欢迎。

水滴清单的主要功能包括任务创建、优先级设置、截止日期提醒、团队协作和进度跟踪等。用户可以轻松添加任务、分配给团队成员，并实时查看任务进展。同时，软件还支持与日历同步，帮助用户合理安排时间，确保重要任务不被遗忘。

水滴清单的优势在于其简单易用的界面和灵活的功能设置，用户可以根据自己的需求自定义任务管理流程。软件还提供云同步功能，让用户可以在不同设备上无缝切换，随时随地管理任务。此外，水滴清单的协作功能能够有效促进团队沟通，提高工作效率。

这款工具适合各种场景，包括个人日常任务管理、团队项目协作和企业内部流程优化等。无论是学生、自由职业者，还是企业团队，水滴清单都能提供有效的支持，帮助用户更好地管理工作。

【官网：https://shuidiqingdan.com】

7.MeisterTask

MeisterTask 是一款由德国企业MeisterLabs开发的在线日常任务管理工具，凭借直观的操作界面和灵活的工作流管理在全球范围内赢得了广泛用户的认可，尤其是在创意团队和小型企业中占有重要市场地位。

它主要提供任务看板、时间追踪、自动化流程、项目协作等功能，帮助团队更好地组织和执行项目。

MeisterTask 的优势在于界面设计简洁，操作直观，支持灵活的工作流定制，还能与多种其他工具如Slack、Trello、GitHub等无缝集成，提升团队协作效率。

这款工具适用于小型企业、自由职业者，以及需要视觉化管理任务的创意团队或项目管理人员。

【官网：https://meistertask.com】

8.Things 3

Things 3 是由 Cultured Code 开发的一款广受好评的日常任务管理工具，以其简洁的界面和高效的功能赢得了市场认可。Cultured Code 成立于德国，虽然公司规模不算大，但凭借 Things 3 出色的用户体验和设计美学，在全球任务管理软件市场中占据了一席之地，尤其在苹果生态系统用户中拥有广泛的忠实粉丝。

Things 3 的主要功能包括任务管理、待办事项列表、项目分类、标签系统以及日历集成。它还提供了快捷的任务输入功能和“今日”、“即将来临”等视图，方便用户对日常任务进行清晰的规划和管理。用户可以轻松地通过拖放操作来调整任务的优先级和安排日程，这让任务管理变得直观又流畅。

这款工具的最大优势在于其极简但功能强大的设计，它结合了出色的视觉体验和高效的工作流程，帮助用户专注于完成每一项任务，而非被复杂的功能困扰。Things 3 仅适用于苹果设备，完美融入了苹果的系统和生态环境，支持与 macOS、iOS 设备的无缝同步，这让它成为苹果用户的理想选择。

Things 3 非常适用于需要管理个人日程、项目的用户，尤其是那些在创意、设计、自由职业等领域工作的个人，他们更偏好简洁、无干扰的任务管理体验。这款工具并不特别强调团队协作，因此更适合个人用户而非团队项目。

【官网：https://culturedcode.com/things】

9.OneTool

OneTool 是一款功能强大的日常工作任务管理软件，致力于提升个人和团队的工作效率。作为市场上的新兴工具，OneTool 通过简洁直观的界面和高效的功能设计，迅速赢得了用户的信赖。它不仅能够满足个人用户的需求，也适合团队协作，具有良好的市场口碑。

OneTool 主要功能包括任务创建和管理、进度跟踪、日历视图、提醒设置以及团队协作功能。用户可以根据优先级和截止日期对任务进行排序，并随时调整任务状态。此外，OneTool 还支持多平台同步，用户可以在不同设备上无缝切换，确保信息的及时更新和访问。

OneTool 的优势在于其简单易用的界面和强大的自定义功能。用户可以根据自己的需求自由配置任务模板，快速适应不同的工作流程。此外，软件的实时协作功能使团队成员能够随时沟通，极大地提高了协作效率。OneTool 还提供数据分析功能，帮助用户识别瓶颈并优化工作流程。

OneTool 特别适合需要高效管理任务的个人用户、创业团队以及中小型企业。无论是在日常工作中追踪个人任务，还是在团队项目中进行任务分配，OneTool 都能提供有效的支持和帮助。

【官网：https://onetool.com】

二、不同类型的日常任务管理软件之间有什么区别

日常任务管理软件可以按功能和用途划分为几类。简单来说，有专注于个人效率的，有专为团队协作设计的，还有专注项目管理的。这些类型的工具功能上各有侧重，不同的工作环境适合不同的选择。比如，个人效率类软件通常比较轻量化，能帮助个人快速理清待办事项。而团队协作类工具则会有更多的沟通功能，像是共享看板、团队聊天等。

专注个人效率的软件，如Todoist，更多地聚焦于简洁的任务列表和个人提醒。它们适合那些只想清楚看到每日任务、迅速完成的人。而像Trello和Asana这样带有看板功能的工具，更适合需要管理多个项目和任务、与同事协调的人群。选择哪种类型，完全取决于你工作中最主要的需求。

有些工具会整合不同的功能，像ClickUp，既适合个人也能用于团队协作。这类工具适合那些角色转换频繁的人，一方面管理自己的工作，一方面要和团队协同。选择合适的工具类型，可以大大提高你任务处理的效率。

三、如何判断哪款日常任务管理软件适合你

明确自己的需求：如果你是企业管理者，可能更需要一个能和团队无缝协作的工具，比如可以共享任务、设定权限。而如果是个人用户，轻量化、操作简单可能更重要。
方便快捷：一个好的任务管理软件，应该有助于提高你的工作效率，而不是增加额外的负担。根据调查，使用适合的任务管理工具可以提高生产力20%。所以，选择时要看它的界面是否直观、功能是否复杂。不要选那些功能繁多但用不到的工具，简单、好用才是王道。
跨设备的兼容性：现在很多人不止用一台设备工作，电脑、手机、平板全都派上用场。如果一个软件在多个设备间无缝同步，那它对日常任务管理的帮助将会非常大。找到真正能方便自己生活和工作的工具，才是关键所在。

四、企业用户与个人用户如何选择合适的日常任务管理工具

企业用户和个人用户在选择日常任务管理软件时，需求是非常不同的。企业用户通常需要工具支持多用户协作、权限管理以及跨项目的追踪和报告功能。而个人用户则更在意操作的简便性和与日常生活的贴合度。如果你是一名企业用户，像Asana、Monday.com这样的工具可能更适合，它们提供了丰富的项目管理功能和团队沟通选项。

企业用户还需要考虑的是团队的学习成本。如果工具太复杂，员工需要花费过多时间学习如何使用，这样反而降低了整体效率。所以企业在选择时，最好选择那些支持良好用户培训和有丰富文档支持的工具。

对于个人用户，简单和直观才是最重要的。Todoist和Microsoft To Do就非常符合这类需求。它们可以快速添加任务、设定提醒，操作流程非常简单，不会占用太多时间。选择适合自己的工具，不仅能提高工作效率，还能让生活变得更有条理感。

总结

希望这篇关于2024年值得关注的9款日常任务管理软件的文章，能够帮企业在众多选择中找到最适合的那一款。管理日常任务本就是为了让生活和工作更有条理、更轻松，而找到合适的工具则是迈向高效管理的重要一步。无论是想简化个人生活，还是需要更高效地处理团队项目，这些工具都有各自的独特之处，可以满足不同的需求。记住，最好的任务管理软件不在于功能的多少，而在于它能否真正符合使用习惯和需求。如果现在还没有找到最适合的那个，不妨从这9款中试用一两款，找到它们在你生活中的**用武之地。

常见问答（FAQS）：

1. 日常任务管理软件是什么，它能做什么？

答案：日常任务管理软件是一种帮助用户规划、组织和跟踪日常任务的工具。它可以帮你列出待办事项、设置提醒、优先排序任务，还能协作分配工作，确保你在忙碌的生活和工作中保持高效和条理。无论是管理个人生活还是职场任务，这些软件都能为你带来便利。

2. 如何选择一款适合自己的日常任务管理软件？

答案：选择日常任务管理软件时，首先要明确自身的需求。如果你主要是管理个人任务，轻便、简单的软件可能更适合你，例如Todoist或微软To Do。如果需要与团队协作，Trello、Asana这些支持共享和协作的工具会更好。此外，还要考虑软件的界面设计、平台支持（如手机、平板、电脑之间的同步）以及价格等因素。

3. 日常任务管理软件免费版本和付费版本有什么区别？

答案：大部分日常任务管理软件提供基础功能的免费版本，比如任务列表、提醒和简单的分类。但付费版本通常提供更多高级功能，比如团队协作、任务优先级排序、自定义看板视图、更大存储空间等。对于个人用户，免费版通常已经足够，而企业或团队用户可能更倾向于付费版本来获取更高效的功能和服务。

4. 可以使用多个任务管理软件一起管理不同的任务吗？

答案：可以使用多个任务管理软件管理不同类型的任务，但这样做可能会增加管理的复杂度。多个工具之间的切换可能会使得信息分散，难以一目了然。比较好的方法是找到一款综合性较强的软件，如Notion或者ClickUp，它们既能管理个人任务，也能用于团队协作，这样可以让你减少工具之间的切换，提高效率。

5. 任务管理软件真的能提高工作效率吗？

答案：是的，合理使用任务管理软件可以显著提高工作效率。据研究，利用任务管理工具能够帮助人们提高高达20%的生产力。它们通过让你把任务分类、优先排序，并给出清晰的时间安排，帮助你避免遗忘重要事项，同时使日常工作变得更加条理化。重要的是，你需要培养使用这些工具的习惯，并学会如何高效地利用它们。

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