如何提升工作效率？10款免费待办事项管理App推荐

发布时间：2025-09-21 07:12:02 阅读量： 0 来源： 互联网转载

国内外主流的10款免费待办事项app对比：1.PingCode；2.Worktile；3.Todoist；4.Trello；5.Habitica；6.Forest；7.Teambition；8.Asana；9.嘀嗒清单（TickTick）；10.番茄 TO DO。

在处理日常任务时，你是否常常觉得难以追踪或优先排序，尤其是当任务一多起来，你的效率反而下降？选择一款合适的免费待办事项App可以大大改善这一状况，让你的生活和工作回归有序。我在这里将分享一些经过精选的免费待办事项App，这些工具不仅功能全面，而且用户友好，能帮助你有效管理时间，提升生产力。

一、国内外主流的10款免费待办事项app

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具***，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、嘀嗒清单（TickTick）

嘀嗒清单（TickTick）是一款功能全面的任务管理应用，旨在帮助用户高效地管理日常任务和长期项目。这款应用提供了丰富的功能，包括智能日期解析、任务持续时间设置、位置提醒、重复任务设置以及多种提醒方式，确保用户不会错过任何重要任务。嘀嗒清单支持通过标签、多种优先级排序和搜索功能来组织任务，使任务管理更为灵活和高效。此外，应用还集成了番茄工作法定时器和白噪音功能，帮助用户保持专注。

嘀嗒清单的优势在于其跨平台同步能力，支持在iOS、Android、Mac、Windows以及Web上使用，确保用户可以在任何设备**问和管理他们的任务。这款应用特别适合需要在多个设备上管理任务的用户，无论是个人日常事务管理还是团队项目协作。【官网：ticktick.com】

4、Todoist

Todoist 是一款高效的任务管理工具，旨在帮助个人和团队整理和优先处理工作和生活任务。它提供了任务创建、子任务、优先级设置、进度跟踪和自然语言输入等功能，用户可以通过项目和标签来组织任务，支持多平台同步，包括移动设备和桌面应用。Todoist 的优势在于其简洁的用户界面和强大的灵活性，能够通过丰富的插件和集成功能与Google Calendar、Slack等外部应用无缝连接。这使得Todoist 特别适合需要管理多个复杂项目的专业人士和团队使用。【官网：https://todoist.com】

5、Trello

Trello 是一款灵活的项目管理工具，旨在帮助团队和个人通过视觉化看板系统高效地管理任务和项目。主要功能包括创建看板、列表和卡片，这些都可以自定义以适应不同的工作流程和需求。Trello 的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的协作功能，使团队成员能够轻松添加任务、分配责任、设定截止日期并跟踪进度。此外，Trello 支持与其他应用程序的集成，如Slack和Google Drive，进一步提高了其适用性和灵活性。Trello 适用于各种规模的团队和项目，从简单的个人任务管理到复杂的企业级项目协作。【官网：trello.com】

6、番茄 TO DO

番茄 TO DO 是一款结合了番茄工作法的时间管理工具，设计用于提高工作和学习的效率。这款应用通过设定专注时间段（通常为25分钟），帮助用户维持专注，并通过短暂休息来优化长时间工作的效能。它的主要功能包括任务设置、子任务、重复任务、提醒设置及历史统计分析，支持跨平台使用，确保用户在不同设备间同步数据。

番茄 TO DO 的优势在于其简单易用的界面和基于科学的时间管理方法，帮助用户有效规遍时间，减少拖延。应用不仅适用于个人任务管理，也支持专业人士和学生用于学习和工作计划的制定。

此工具特别适合需要通过短时高效的工作周期来提升生产力的用户，无论是处理日常任务还是复杂的项目管理。【官网：www.focustodo.cn】

7、Asana

Asana 是一款多功能的项目管理工具，专为提高团队协作效率和项目透明度而设计。这款应用支持任务分配、项目时间线设定、使用看板和列表视图进行任务管理，以及集成了多种自动化工具来简化工作流程。Asana 的强大之处在于其能够与Google Drive、Slack、Microsoft Teams等多种应用程序无缝集成，使团队成员可以在一个统一的平台上进行沟通和协作。

Asana 特别适用于需要处理多个项目和跨功能团队协作的场景。无论是初创公司、中小企业还是大型企业，Asana 的灵活性和扩展性都能满足不同规模团队的需求。此外，Asana 还提供了目标设定和跟踪功能，帮助团队明确工作目标并衡量进展。

【官网：https://asana.com】

8、Teambition

Teambition 是一个多功能的协作和项目管理平台，专为提高团队效率和项目透明度而设计。这款应用提供了全面的项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪和文档协作，使团队成员能够实时更新和共享信息。Teambition 的优势在于其直观的用户界面和强大的实时通信功能，支持各种集成，如Slack和Dropbox，从而简化了项目和任务管理。

Teambition 特别适用于需要密切协作的团队，无论是在办公室还是远程工作，都能有效支持项目规划和执行。这使得它成为***、软件开发团队和创意工作室的理想选择。【官网：https://www.teambition.com】

9、Forest

Forest 是一款创新的生产力应用，旨在通过种植虚拟树木的游戏化方法帮助用户专注于任务。这款应用允许用户在专注工作时种下一棵树，如果在设定的时间内离开应用，树木将会枯萎。通过这种方式，Forest 不仅提高了用户的专注力，还通过种植真实树木的慈善活动带来了环境上的积极影响。

主要功能包括设定专注计时器、种植虚拟树木，并通过完成专注任务来观察个人的生产力增长。Forest 提供了多种树种选择，并允许用户通过积累的虚拟货币来在现实世界中种植树木，这增加了额外的激励

Forest 的优势在于其独特的游戏化设计，使得专注工作变得更有趣和吸引人。这款应用适合任何需要提高时间管理和专注能力的用户，尤其是学生和专业人士。使用 Forest，用户可以更有效地管理时间，减少分心，并通过看到自己的森林逐渐茂盛而获得成就感

【官网：forestapp.cc】

10、Habitica

Habitica 是一款将日常生活任务和习惯化为游戏的生产力应用，通过角色扮演游戏的形式帮助用户管理和改善他们的习惯。这款应用允许用户创建角色，通过完成现实生活中的任务来获得经验和金币，从而在游戏中升级和获取奖励。Habitica 的主要功能包括任务管理、习惯跟踪和社交互动，支持用户设置个人目标、追踪进度并与其他用户竞争和合作。

Habitica 的优势在于其独特的游戏化设计，将日常任务转变为具有挑战性和趣味性的游戏元素，极大地提高了用户的参与度和动机。这款应用特别适合那些寻找有趣方法来提升个人生产力和自我管理能力的用户。

Habitica 不仅适用于个人用户，也适合学生和专业人士，帮助他们通过设定和完成任务来达成学习和工作目标。【官网：https://habitica.com/static/】

二、如何判断哪款免费待办事项App最适合你的需求

选择合适的免费待办事项App时，关键在于理解你的需求和工作流程。首先，评估你的任务管理习惯。你是需要简单的列表，还是复杂的项目管理功能？一款好的App应该能轻松适应你的工作方式，而不是迫使你改变习惯。

其次，考虑界面的直观性。一个清晰、易导航的界面可以大大提高你的生产效率。尝试几款App的免费版本，看看哪个界面最让你满意。

最后，查看用户评价和评分。这些往往可以提供关于App性能和用户体验的真实反馈。根据Statista的数据，超过50%的用户在下载App前会查看评分和评论。

三、免费待办事项App的种类有哪些差异

免费待办事项App可以大致分为三类：基础型、功能型和专业型。基础型App通常功能简洁，用户界面友好，适合日常任务和小型项目管理。功能型App则提供更多定制选项，如子任务、提醒和跨平台同步。而专业型App则包括了团队协作功能，适合需要项目管理的专业团队。

了解这些差异有助于你选择最适合自己或团队的工具。每种类型的App都有其目标用户群，确保你选择的App符合你的工作需求。

值得注意的是，尽管是免费App，一些也提供了付费升级选项，为用户提供更高级的功能，如高级报告和增强的安全性。

四、选择免费待办事项App时应考虑哪些优劣势

免费待办事项App的最大优势在于成本——它们是免费的。这对预算有限的用户或初创企业来说是个不错的选择。然而，优势也伴随着劣势，比如功能受限或广告干扰。免费App可能不提供如同付费App那样的高级功能或客户支持。

此外，安全性也是一个重要考虑因素。一些免费App可能不如付费版本那样重视数据安全。在选择App时，应该确认其安全政策和用户数据保护措施。

总的来说，平衡需求和预算，是选择免费待办事项App时的关键。

五、免费待办事项App的发展趋势是什么

随着技术的进步，免费待办事项App的发展趋势主要表现在人工智能（AI）的集成和跨平台功能的增强上。AI可以帮助用户自动分类任务，提供智能提醒，甚至预测任务完成时间。跨平台功能让用户能在不同的设备上无缝切换，提高了工作的灵活性。

此外，隐私保护和数据安全在今后的App开发中将扮演更加重要的角色。随着用户对隐私越来越关注，开发商需要采取更严格的措施来保护用户数据。

总结

在选择适合自己的免费待办事项app时，了解各种应用的功能、优势和用户反馈至关重要。这些工具不仅能帮助我们更有效地管理时间，还能提升日常工作和生活的组织效率。无论是学生、职场人士还是自由职业者，合适的待办事项app都能成为提升生产力的得力助手。最终，选择哪款app应基于个人的具体需求，如跨平台操作的便捷性、用户界面的友好程度以及是否需要团队协作功能。希望本文为你提供的信息能帮助你找到最符合你需求的免费待办事项app，让你的任务管理更加高效和有序。

常见问答（FAQS）：

免费的待办事项app有哪些功能？免费的待办事项app通常包括任务创建、设置截止日期、提醒通知、优先级标记等基本功能。高级功能如应用集成或团队协作可能需要付费升级。

使用免费的待办事项app安全吗？大多数知名的待办事项app都会提供安全保障，包括数据加密和隐私保护措施。但是，用户应该查阅具体的隐私政策，了解他们的数据如何被存储和使用。

我应该如何选择合适的待办事项app？选择合适的app时，应考虑你的具体需求，如是否需要跨平台同步、是否需要支持团队合作等。此外，试用app的免费版本可以帮助你了解其界面和功能是否符合你的使用习惯。

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