进度管理的工具和方法

发布时间：2025-09-21 03:01:29 阅读量： 9 来源： 互联网转载

做好项目进度管理有8个关键点，比如：要明确且达成共识的项目目标、有效的规划控制等。关于工具，这里推荐6个国内外知名的进度管理工具，比如：1、软件项目管理 PingCode；2、通用项目管理Worktile；3、国外通用项目管理Asana等，详细内容我们将在文章中展开。

要做好进度管理离不开正确的方**，但有了正确的方**，我们还需要适合的工具，只有两者搭配才真正有可能做到事半功倍。

一、做好项目进度管理的8个关键点

名列前茅、明确且达成共识的项目目标

确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确，那么整个团队也只是在低着头做事，完全谈不上主观能动性和积极性。

而解决目标问题（特别是创新型项目目标），我们有个一直在使用的方法就是OKR，因为OKR除了目标公示，最重要就是能人能发动大家一起来思考，整个Team要实现这个总目标，每个人需要达成哪些关键结果，有哪些增长点等等，从而充分集中大家的日常工作中接触到机会点和每个人的智慧。

第二、有效的规划控制

所有行动都以计划为基础。每个项目经理的理想状态都是项目能够100%按照计划执行，而项目的实际情况常常受到各种干扰的影响，导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化做出改变。为了达到控制计划的目的，项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行。

第三、制定项目标准及流程

项目很多时候都是多团队、跨团队之间展开，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

就比如，用户端反馈的一个小需求，如何在不同的团队之间传递，并最终被产品采纳,然后上线到新的功能中，这个小小的事情就是一个公司内部运营的小流程。而这个小小的流程标准化和非标准化所带来的差异是巨大的。

就比如说，在没有标准流程情况下，需求反馈找谁？是否完成评审？开发进度如何？全都靠一张嘴问，这些信息差带来的问题会浪费大量时间。

而有标准化流程情况下，所有需求大家都知道统一提交的地方，产品侧有统一处理时间，进度都可通过系统实时查看，超时延期系统自动触发提醒。紧急需求也有紧急通道，一切都将是有条不紊的进行，不需要大家在找人，等人这些事情上浪费大量时间。

第四、合理的资源管理

一般情况下，计划无法如期完成，主要是因为资源问题。此外，还无法完成采购资源、人力资源、生产资源的各项资源的后续计划。因此，在项目执行过程中，项目经理应注意各部分资源的负荷情况。把握一手资料，才能开展资源协调工作。

第五、控制风险

建立一个项目风险防范体系，需要包括风险识别、风险确认、风险应对等内容。在项目开始的初期，要充分识别影响项目进度的风险，并且在项目实施过程中，要不断地监测和更新风险，然后采取相应的措施。关键是分项目负责人对风险的识别和报告，并以预防为主。为了预防我们可以通过以下方式：

精细化的任务分解，任务责任到人；
规定截止时间；
每日检查、每周检查项目进展和提交物

第六、建立完善的交流管理体系

把握各方的实时信息，沟通非常重要。通过沟通，能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求，保证项目在项目范围内进行，即使项目范围发生变化，也能及时作出调整，使项目进度符合各方的要求。

第七，利用有效的管理手段

目前，市场上有很多项目管理工具。利用项目管理工具，可以使项目进度和资源分配情况可视化，有效地实时跟踪项目进度，以便根据情况变化及时进行调整。就比如我们自己，软件项目通过 PingCode 管理

项目进度管理就是根据工程进度目标，编制经济合理的进度计划，用它来检查工程项目计划的执行情况，当发现实际与计划不符时，要及时分析原因，采取必要的措施，对原来的进度计划进行调整和修改，项目进度管理是为了达到优异工期，快速完成省的任务。以上就是小编为大家介绍的什么是项目进度管理、如何有效的进行项目进度管理，希望对您有帮助。

第八、激励

“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合，当然，大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益。只是，低成本也是要有限度的，对于员工来说，适当的激励的非常必要的。

尤其是与目标相关的激励机制，如果只有目标没有激励，那么目标的完成与否或者目标完成质量好坏都与员工没有关系，多数员工只关心与自己利益相关的工作或任务的完成情况，因此，针对目标的激励至关重要。

至于建立怎样的激励机制那就是仁者见仁智者见智了，并非专业所以就不再展开讲了。不过，激励制定的基础我觉得可以遵循马斯洛的需求层次理论：

除了满足基本的生理和安全需求（工资福利）还要让员工有归属感并且觉得自己能得到成长，这个成长不一定是一些强制要求大家读书，而是让员工能得到自己工作技能或者知识。从目标到项目执行再到成员激励，三者独立进行却又互相影响，最终保证企业或团队的良性运转。

二、进度管理的工具

1、国内研发项目管理软件 PingCode

PingCode，它是国内软件研发项目榜单中评分较高的项目管理软件。

功能/解决的问题：

能够支持看板、敏捷等多种项目的管理；
管理团队目标，监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率；
管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等；
以插件形式和外部工具实现打通，比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。

软件优势：

产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
25人以下免费，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
覆盖软件项目管理全流程：比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等；
在提***品的同时，能够为团队的管理提供一些专业的咨询，帮助团队解决管理上的问题。

官网：PingCode

2、国内通用项目管理软件 Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较高的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。

功能/解决的问题：

看板式的项目管理，可视化每个项目/任务所处阶段；
项目、项目集管理，监控项目进度，管理项目资源；
甘特图等多种报表视图，可视化项目进度、资源分配、目标完成情况；
不限量不限速的网盘，管理团队内部文件；
OKR管理，协助团队更好的落地OKR，实现管理变革；
日程管理，团队安排会议和行程
聊天功能，团队可以在工具内实时沟通，且记录、文件永久保留；
工具集成，与第三方软件协作使用；

软件优势：

项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想随便简个视频，你告诉我用PR一个道理）
除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；
10人以下免费；

官网：Worktile

3、国外通用项目管理软件 Asana

Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；

功能/解决的问题：

支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；
甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；
集成电子邮箱等100多种办公应用；
查看团队成员的任务和优先级
支持建立任务依赖关系；
支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；

软件优势：

具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；
有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；
在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）
支持多种语言

官网：Asana.com

4、个人项目管理软件 Trello

Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名；

功能/解决的问题：

Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。
Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备；

软件优势：

基础版免费，且付费版不按人数付费，而是按项目数，所以可以无限的添加协作人数；
有一定的自动化能力，帮助自动执行一些操作；
软件更适合自由职业者使用，不仅仅是因为价格低，更多是它支持多种移动设备使用。
10 种支持的语言
支持开发者API

官网：Trello.com

5、适用于远程办公的项目管理软件 Wrike

Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline优异项目管理软件奖的获得者。

功能/解决的问题：

支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力；
除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
工作量管理、电子邮件系统集成、简报等；
支持各种定制化的报表，用于分析定位管理中的问题；
所有共享活动都可以按时间顺序查看，可取消关注，且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度；

软件优势：

Wrik除了非常全面的远程项目协作功能，它还有出色的安全管理方案，以确保除授权人员外，没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
对比其他项目管理软件，它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度；
Wrike 的分类管理方法非常有意思，它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时；

官网：Wrike.com

6、国外低代码项目管理软件 monday.com

monday.com在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在名列前茅的位置。

功能/解决的问题：

除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外；
一站式记录和管理工作、轻松入职新员工
精确的权限管理，授予用户权限以保护某些数据的隐私
能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审
留下关于视觉效果的实时评论
帮助减少电子邮件和会议

软件优势：

monday.com最大的优势在于简化管理流程，比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等；
如果说适用范围最广的项目管理软件，那一定是monday.com，因为它是低代码的，你可以打造出适合非常多场景下的管理方案；
可以非常方便的与外部人员进行协作，而不用担心安全等问题；

进度管理的工具和方法

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