仓库管理系统基本流程图

发布时间：2025-09-21 11:02:06 阅读量： 0 来源： 互联网转载

编辑提醒：本场景涉及一些具体的业务过程，涉及到用友ERP与畅捷通仓储管理系统相关产品，如有需要请咨询相关厂商或专业人士。
仓库管理系统基本流程图
仓库管理是企业物流管理的重要组成部分，如今主流的仓储管理系统大都包含了以下主要流程：
1. 采购管理
2. 入库管理
3. 库存管理
4. 出库管理
5. 发货管理
其中，采购管理和发货管理不属于仓库本身的业务，但也是衔接了仓库管理的重要组成部分，所以也列入仓库管理系统的范畴。
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仓储管理系统是以计算机为平台，以数据库、应用程序等技术为基础的信息化系统，主要用于管理企业的仓库业务。本文将从仓储管理系统的基本流程展开，详细介绍仓储管理系统的各个模块，及其对企业仓库管理的优化。
一、入库管理
1.1 采购入库
采购入库是指在完成采购业务后，将物流中心的入库操作和财务系统的入账操作某一完成。具体过程：采购部门将采购计划发送给供应商，供应商按照采购计划进行生产、装配等采购业务，将采购的商品通过发货单交付给物流中心。物流中心将收到的发货单进行审核，并将相关数据录入计算机系统中，然后进行入库操作，同时，系统自动将采购商品的成本信息录入财务系统中。
1.2 调拨入库
调拨入库是指物流中心将存储于其他仓库的商品调拨至本仓库存储的过程。具体过程：物流中心编制调拨单，向其他仓库调拨需求物资。其他仓库对调拨单进行审核，并进行移库和电子数据交换操作。物流中心的系统根据接收到的电子数据更新仓库的库存数据，并进行调拨入库操作。
二、库存管理
2.1 库存查询
库存查询是指物流中心在进行库存管理时，可以实时查询某个品种在各个仓库的库存情况。具体过程：物流中心的管理人员可以在计算机系统中输入品种查询条件，即可获得该品种在各个仓库的库存情况。
2.2 库存调整
库存调整是指物流中心在进行库存管理时，对库存数据进行修改或校正的过程。具体过程：库存数据修改需要通过人工审核，审核通过后，计算机系统完成库存数据的修改，并自动调整财务系统的对应数据。
2.3 库存盘点
库存盘点是指物流中心对其物资库存进行定期全面清查的过程，以便核对与系统数据之间的差异，并进行调整。具体过程：物流中心的人员进行实地盘点后，将盘点结果手工输入到计算机系统中，计算机系统对库存数据进行自动更新，并通知财务系统更新对应数据，以完成库存数据与财务数据的一致性调整。
三、出库管理
3.1 销售出库
销售出库是指物流中心依据销售订单及相关合同规定，按照订单要求进行出库操作，完成供应链业务交付的过程。具体过程：销售人员将销售订单发给物流中心，物流中心对订单进行审核，进行出库操作，并将出库信息自动写入计算机系统中，更新库存数据。
3.2 调拨出库
调拨出库是指物流中心按照调拨单进行出库的过程。具体过程：物流中心编制调拨单，并通知调拨仓库进行发货操作。调拨仓库根据出库要求进行出库操作，并将电子数据交换给物流中心，物流中心再通知接收仓库进行收货。
四、发货管理
4.1 拣货发货
拣货发货是指在销售订单发货前，按照订单要求对商品进行拣货操作，完成发货准备的过程。具体过程：物流中心根据订单中的商品信息，查找库存中的商品，并进行拣货操作，生成发货清单，通知财务部门进行结算操作。
4.2 退库退货
退库退货是指企业在接收到货物后，对货物进行退回的过程。具体过程：企业在接收到货物后，将退货信息录入计算机系统中，进行物流中心的退货操作，并由物流中心负责通知供应商进行接收，结束供应链操作。
总结：
以上是企业仓储管理系统的主要流程和模块介绍，这些流程和模块构成了一个完整的仓库管理系统。在日常生产经营过程中，对于各个环节的管理和数据分析都起到了重要的作用。仓库管理系统延伸到企业的物流、采购、财务等方面。通过采用有效的信息化手段，提高数据的透明度和准确性，加强业务流程的管理和监控，使企业仓库管理变得更加科学、规范和高效。
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