用友合同管理系统

发布时间：2025-09-21 10:43:39 阅读量： 0 来源： 互联网转载

在现代商业和服务行业中，信息化已经成为了企业提高效率和降低成本的标配。用友合同管理系统是一款能够在模板管理、备份存储、自动分类、文本识别等领域帮助企业提高经营效率的工具。下面，畅捷通将从不同维度，详细展开对这个产品的介绍。
1. 系统介绍
用友合同管理系统是一种完整的合同信息化管理系统，包括合同录入、合同审核、合同查询、提醒跟踪、合同统计、电子签章等功能，同时提供了多维度报表以及审核记录等服务。系统可以贯彻“规范合同流程、高效管理合同全生命周期”，提高合同管理质量和效率。
背景：现代企业中，合同的数量和复杂度越来越高，纸质合同难以满足对合同处理、保存、查阅的要求，信息化合同管理成为了企业实现高效管理的必要措施。
价值：企业通过合同的持续管理，可以降低合同管理的成本。同时，高效便捷的合同管理也可以让企业感受到效率和管理水平的提升。
说明：用友合同管理系统是公司专门针对合同管理推出的一项产品，不仅提高了企业工作效率，还极大程度的节省了企业的合同管理成本。
2. 自动化合同流程
用友合同管理系统根据合同过程的特点，将合同的整个运作过程进行分解，分解为几个标准的、可分离的子过程，形成标准的子流程，自动化地完成在每个子流程中的相关管理工作。
背景&功能：自动化合同流程，有利于管理者组织在制定合同的过程中不漏项、不缺材料、有时限，同时也避免了纸质合同的繁琐和风险。
步骤：考察和明确合同流程、绘制合同处理流程图、确定合同信息库结构、实现自动化流程并灵活配置审批流程、进行系统功能测试。
价值：通过自动化合同流程的服务，企业可以避免合同文件被误删、丢失、篡改等不可预见的风险，提高合同管理的安全性和保密性。
3. 合同备份存储
用友合同管理系统具有定期备份和紧急备份两种备份方式，且可以进行多种备份储存方式的选择，如交换平台备份、本地储存备份等。
背景：合同备份存储是企业管理合同、维护公司利益的基本功之一。
步骤：对合同进行备份操作，并选择存储介质和储存时间等参数。
功能：数据备份、数据恢复、数据存储、数据处理、备份维护、加密存储等。
价值：用友合同管理系统提供完善的合同备份存储功能，让企业合同信息数据安全可靠，避免了由于客观原因导致的合同丢失的情况，提高了合同的管理效率和安全性。
4. 合同模板管理
用友合同管理系统提供了合同模板管理功能，用户可自行设计管理合同模板，通过对模板字段的配置，快速实现一般性合同制定，极大程度提高了合同的制定速度。
背景：通常合同制定的时间会占用大部分维护的时间和人力资源。自动化合同模板管理可以极大地节省时间和人力成本。
步骤：合同管理者上传模板并进行必要的字段配置，其他员工可根据自己的需要选择模板开始合同的制定。
功能：操作简单易懂、易于部署、智能即时、统计数据完美的合同模板管理平台。
价值：合同模板管理是保证企业存储结构一致、信息流畅的基础，同时也是保证合同制定过程规范化和安全化的关键所在。
5. 短信邮件提醒
用友合同管理系统提供合同短信邮件提醒功能，及时提醒指定人员到期的合同或其他需要关注的合同信息。
背景：在纷繁复杂的业务中，可能会遗漏一些需要特别关注的合同，在这个环境下，短信邮件的提醒功能就显得尤为迫切和重要。
步骤：配置短信邮件提醒功能，设置发送对象、提醒内容、提醒时间等相关参数。
功能：短信邮件提醒功能，提醒企业管理者确保没有遗漏需要跟进处理的合同。
价值：提供及时的合同销售管理，在合同订立、到期等重要环节提醒企业进行及时处理，保证合同日常管理高效且基本无误差的同时，提高管理流程可视化和效率。
以上就是畅捷通用友合同管理系统的详细介绍，如果您想获得更多的关于某业某财的资讯，可以通过留言或在线咨询的方式联系畅捷通，并且我们会在时刻为您提供一站式高效的解决方案。

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