商品进销存台账制作方法

发布时间：2025-09-21 10:09:25 阅读量： 0 来源： 互联网转载

商品进销存管理是企业重要的管理工作之一，准确、有效的记录商品出入库情况，不仅有助于企业对自身运营情况的掌握，也是财务数据报表的重要依据之一。因此，制作一份完善的商品进销存台账，是每个商家都必须具备的技能。

一、手工制作商品进销存台账的方法

手工制作商品进销存账册需要简单的绘图工具和耐心，各位商家在制作完成后，可以将账册挂在店面或办公室的窗户、柜台等地方。这种方法看似虽然很过气了，但是对于一些小商家来说，或者是一些有审美追求的手工爱好者，手工制作商品进销存台账仍然是一种复古有趣的选择。

制作方式如下：

1、确定账册的月份和日期

手工制作的进销存账册通常用于每个月，按照月份进行分类。每页账本按照日期编号，通常以1日为某开。确定好月份和日期，就可以某开画账表。通过画好的账表形状，功能性强，步骤简单，划分明确，清晰易懂。

2、画出商品进货记录表

进货记录表通常有商品名称、进货数量、单位、进货单价、总金额等，根据实际情况绘制。选择合适的比例，画出清晰易懂的进货记录表。

3、画出商品销售记录表

销售记录表通常有商品名称、销售数量、单位、销售单价、总金额等，根据实际情况绘制。选择合适的比例，画出清晰易懂的销售记录表。

4、画出商品库存量记录表

库存量记录表通常有商品名称、进货数量、销售数量、现有库存、单位、单价、总金额等，根据实际情况绘制。选择合适的比例，画出清晰易懂的库存量记录表。

5、画出商品出入库记录表

出入库记录表通常有商品名称、进货数量、销售数量、进货金额、销售金额、进货时间、销售时间等，根据实际情况绘制。选择合适的比例，画出清晰易懂的出入库记录表。

手工制作商品进销存台账过程耗时较长，需要有耐心和细致的态度。制作出来的账本虽然没有电子版的高效率和数据丰富，但是具有自己独特的韵味，更有一种手工diy的趣味性。

二、利用电子软件制作商品进销存台账的方法

现代商家可以利用电子软件如excel、wps等，制作更加科学、便捷、高效的商品进销存台账。电子软件制作的优点有自动计算、信息保存、快速更新等，对于数据信息多样的商家是一个不错的选择。

利用电子软件制作商品进销存台账的方法如下：

1、新建excel工作簿或wps表格

通过选择某开按钮，点击新某建件，选择excel或wps，再选择新建工作表，就可以新建一个工作簿文件，为之后的制作做好准备。

2、新建工作表单

通过插入选项卡里的工作表单，可以添加进货记录表、销售记录表、库存量记录表、出入库记录表等，为之后的数据填写做好准备。

3、填写商品进货、销售、库存和出入库相关数据

填写进、销、存、出入库各个方面的数据，包括商品名称、进货数量、销售数量、库存量、出入库时间等，根据实际情况填写可以新建一个字段或者在表单里插入相关的行和列，填写过程需要在电脑上进行，但是管理起来简单快捷。

4、执行计算公式

电子软件在方便的同时，功能也很强大，通常我们需要进行求和计算、平均值计算、最大值计算、最小值计算、百分比计算等操作，手动计算很容易出错，利用excel或wps的公式功能，可以自动计算这些数据，方便又快捷。

5、调整表格样式

调整表格样式完成后，保存好电子文件即可。

三、利用云端应用某协制作商品进销存台账的方法

在云端应用的时代，商家可以利用云端应用的优势，实现制作商品进销存台账的某协操作，而不受空间时间的限制。通过云端某协，商家可以轻松共享和合作的进行商品进销存管理，无需走出家门，就能在电脑上轻松操作和管理。

利用云端应用某协制作商品进销存台账的方法如下：

1、选择一个顶级云存储空间

例如，阿里云、某讯某云、百度云等，商家可以选择适合自己的一款云存储空间。

2、建立某协模式账户和团队成员名单

可以设置各种不同权限的用户账户，适用于不同的工作场景。同时，建立团队成员名单，允许不同成员通过某协云端作用于商品进销存管理。

3、建立进销存主题文件夹

将需要管理的商品进销存资料文件，存入到主题文件夹里存储，然后准备上传到各种云端应用，如表格、文档，ppt等格式，便于开展工作。

4、某协管理和更新进销存资料

建立各种表格、文档文件，并设置分享权限，然后更新进销存管理的资料信息。全网通的特点，不同地域的商家，进行方面的某协操作，享受网络化管理的诸多便利性。

5、实现某协高效管理商品进销存

云端某协化制作商品进销存台账，有着数据便捷、高效共享、安全保密等好处。

总结：

无论是哪一种方法，手工、电子软件、还是云端协作，都可以帮助商家高效记录商品进销存的各种信息。商家应该尝试探索不同的方法，并根据自身的经营特点、管理模式，选择一种合适的商品进销存台账制作方法。不断的完善商品进销存台账制度，对于商家日后的企业管理将会产生重大的正面影响。

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